Creazione Nuova Comunicazione

Per ogni soggetto e per ogni anno è possibile creare più comunicazioni (per esempio, nel caso sia necessario effettuare una comunicazione integrativa). Si ricorda che tutte le spese del soggetto vanno trasmesse nella stessa comunicazione, e qualora vi siano errori o omissioni vanno ritrasmesse sempre tutte le spese.

Per creare una nuova Comunicazione basta cliccare sul nominativo, quindi sul pulsante "Aggiungi" nel riquadro "Gestione Dichiarazioni"; dopo aver dato un nome a piacere alla dichiarazione, questa verrà salvata ed il programma è pronto per il caricamento dei dati.

Le comunicazioni si differenziano in base alla Tipologia di Invio:

• Ordinario: per le comunicazioni normali
• Sostitutivo: quando la comunicazione corrente ne va a sostituire un'altra; andrà quindi specificato il numero di protocollo della comunicazione che si intende sostituire. Attenzione: si ricorda che in tal caso vanno ritrasmesse tutte le spese, e non solo quelle modificate.
• Annullamento: quando si intende annullare completamente un invio già fatto; andrà quindi specificato il numero di protocollo della comunicazione che si intende annullare.

Eliminazione Comunicazione

Cliccando sul pulsante "Elimina dichiarazione" in alto a destra, verrà cancellata l'intera dichiarazione.

Attenzione: dopo la conferma, l'operazione non può essere annullata.

Inserimento Manuale dei Dati

La comunicazione deve contenere i documenti fiscali relativi ad importi incassati nell'anno di riferimento (per esempio, per la scadenza del 28 febbraio 2018 vanno inseriti tutti gli incassi del 2017).

Ogni singola riga della comunicazione deve fare riferimento ad un bambino/a e contenerne il codice fiscale; pertanto, se più fatture sono state emesse per lo stesso bambino/a queste andranno caricate nella stessa spesa, dettagliando i codici fiscali dei percipienti che hanno sostenuto la spesa.

Per inserire un nuovo elemento, cliccare sul pulsante "Nuova spesa" ed inserire i campi richiesti; cliccando sul pulsante "Salva ed aggiungi Nuovo" la maschera salverà tutti i dati inseriti e si predisporrà per il caricamento di una nuova spesa.

Campi principali

• Codice fiscale bambino/a: obbligatorio; qualora il codice fiscale inserito sia già presente nella dichiarazione, le spese caricate saranno accorpate al rigo già esistente.
• Nominativo: opzionale, permette di associare il nominativo del bambino/a (o qualunque altra nota) alla riga. Tale campo non risulterà nella comunicazione trasmessa.
• Codice fiscale pagante: obbligatorio (facoltativo solo per il primo anno avente scadenza inizio 2018); è il codice fiscale dell'intestatario della fattura.
• Importo: obbligatorio; importo pagato dal soggetto. Inserire un valore negativo qualora si tratti di un rimborso, ed in tal caso sarà obbligatorio compilare anche la colonna "Anno".
• Nr. Fattura: facoltativo (ma utile per il controllo dei dati); permette di inserire un riferimento al documento fiscale originale. Tale campo non risulterà nella comunicazione trasmessa.
• Data: facoltativo (ma utile per il controllo dei dati); permette di inserire un riferimento alla data del documento fiscale originale. Tale campo non risulterà nella comunicazione trasmessa.
• Nominativo: facoltativo (ma utile per il controllo dei dati); permette di inserire un riferimento al pagante. Tale campo non risulterà nella comunicazione trasmessa.
• Anno Rimborso: qualora si stia comunicando un rimborso (importo negativo) è obbligatorio specificare a quale anno faccia riferimento.

Inserimento e Modifica dei paganti

Ogni riga della comunicazione contiene i dati di un bambino/a, cui vanno associati i soggetti che hanno partecipato alle spese:

• per eliminare una voce, basta selezionarla e premere il tasto CANC/DEL sulla tastiera
• per modificare una voce, basta cambiarne i dati contenuti
• per inserire una voce, basta posizionarsi sul rigo con l'asterisco ed inserire i valori

Dopo ogni modifica ai dati, l'importo totale in fondo alla maschera verrà aggiornato.

Modifica dei Dati

Il programma permette sempre la modifica manuale dei dati, sia che provengano da un'importazione o dal caricamento manuale.

Per modificare una riga della comunicazione si può alternativamente:

• Fare doppio click sulla riga da modificare; il programma si sposterà subito sulla scheda "Dettaglio" attivando la modalità di Modifica.
• Selezionare la riga, entrare nella scheda "Dettaglio" e cliccare il pulsante "Modifica".

Spesso le importazioni da file esterni non contengono il codice fiscale del bambino/a e sono composte da una riga per fattura importata; il codice fiscale va però aggiunto perché è un elemento obbligatorio della comunicazione.

In tal caso, qualora al salvataggio del rigo il sistema rilevi che lo stesso codice fiscale è già presente, le voci saranno accorpate in una sola riga (come richiesto per questa trasmissione telematica).

Eliminazione dei Dati

Per eliminare un rigo della dichiarazione, basta posizionarsi sul rigo e premere il tasto "Canc" / "Del" sulla tastiera.

Attenzione: il pulsante "Elimina dichiarazione" cancella TUTTA la dichiarazione, e non solo il rigo corrente.

Stampa

Cliccando sul pulsante "Stampa" verrà generata una versione stampabile del documento.

Tale stampa può anche essere salvata su file cliccando il pulsante "Salva con Nome" nella maschera che si aprirà.

Attenzione: il modello di stampa è stato predisposto da Mida4; come per la fattura alla Pubblica Amministrazione, non esiste un modello ministeriale.